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VIRTUAL VEHICLE ist ein international agierendes Forschungs- und Entwicklungszentrum, das sich mit der anwendungsnahen Fahrzeugentwicklung und zukünftigen Fahrzeugkonzepten für Straße und Schiene befasst. Mittlerweile sind rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort in Graz beschäftigt - ihre Expertise ermöglicht die effiziente Entwicklung von leistbaren, sicheren und umweltfreundlichen Fahrzeugen.

Sie sehen sich als kommunikative Persönlichkeit? Als „Gastgeber/in“ ist Ihnen der herzliche und professionelle Umgang mit KundenInnen und BesucherInnen eine Herzensangelegenheit? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen ab sofort eine

Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d)

ImageTeilzeit / Vollzeit

AUFGABEN

  • Als ‚Visitenkarte‘ des Unternehmens ist Ihnen ein erstes professionelles Erscheinungsbild (persönlich, telefonisch) besonders wichtig
  • Mit Ihrer herzlichen und kommunikativen Art begrüßen Sie unsere Gäste und tragen für die Betreuung dieser an der Rezeption Sorge
  • Die aktive Organisation der Meetingräume sowie deren ordentliche Gestaltung bereit Ihnen Freude
  • Sie koordinieren den Postein-/-ausgang und stehen für die aktive Mitarbeit bei Fuhrparkbetreuung wie auch Bestellabwicklungen gerne zur Seite
  • Mit Sorgfalt kümmern Sie sich um die Handkassa

PROFIL

  • Sie bringen bereits Erfahrung im Bereich der Rezeption mit und verfügen über ausgezeichnete Englisch- wie auch Deutschkenntnisse
  • Sie stehen unseren BesucherInnen selbstbewusst und freundlich für Anliegen zur Verfügung
  • Sie arbeiten stets zuverlässig und überzeugen durch ihre ‚kommunikative Ader
  • Als Organisationstalent bereitet ihnen die sorgfältige Reise- und Raumkoordination große Freude
 

ANGEBOT

  • Sie erleben innovative Forschung in der virtuellen Fahrzeugentwicklung hautnah
  • Sie arbeiten mit internationalen und motivierten Forschern zusammen
  • Durch unser Mentorenprogramm gibt es bei uns keinen „Sprung ins kalte Wasser“
  • Sie arbeiten nach der Einschulung eigenverantwortlich an ihren Aufgaben
  • Wir stellen eine entsprechende Einschulung in System-spezifischen Technologien bereit
  • Durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten steht der persönlichen Entwicklung nichts im Wege
  • Bei Sport- und Gesundheitsmöglichkeiten schaffen wir einen Ausgleich zum Alltag
  • Für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist eine Teil- und Vollzeitanstellung möglich

Das jährliche Mindestgehalt beträgt je nach Qualifikation und Einstufung EUR 27.440, - brutto (bei Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und der vorliegenden speziellen Erfahrung.

Dein Kontakt:
Georg Herzog / Recruiting / +43 - 316 - 873 - 9028